Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse su información médica, y cómo puede usted acceder a dicha información. Por favor, léalo detenidamente.
Este aviso se aplica a Joy Children's Clinic (“la clínica”). La ley nos exige proteger la privacidad de su Información Médica Protegida (PHI, por sus siglas en inglés), entregarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad, y cumplir con los términos del aviso actualmente vigente. Este aviso es distinto de nuestra Política de Privacidad del sitio web, que cubre únicamente la información enviada a través de este sitio.
1. Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información Médica
Podemos usar y divulgar su PHI, sin necesidad de autorización adicional, para:
- Tratamiento — brindar, coordinar y gestionar su atención, y compartir información con otros proveedores involucrados en ella: por ejemplo, enviar una referencia a un especialista o una receta a su farmacia.
- Pago — facturar y cobrar por su atención: por ejemplo, enviar una reclamación a su aseguradora, o confirmar su cobertura antes de una visita.
- Operaciones de atención médica — administrar la clínica: revisión de calidad, capacitación, licencias, programación de citas y recordatorios de citas.
También podemos usar o divulgar su PHI, en las circunstancias y dentro de los límites establecidos por la ley, sin su autorización: cuando lo requiera la ley; para actividades de salud pública (incluyendo reportes de enfermedades y registros de vacunación); para reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica; para auditorías e inspecciones de supervisión sanitaria; para procedimientos judiciales y administrativos en respuesta a una orden válida; para fines limitados de aplicación de la ley; a forenses, médicos forenses y directores de funerarias; para donación de órganos y tejidos; para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad; para funciones gubernamentales especializadas; para compensación laboral; y, sujeto a salvaguardas formales, para investigación. A menos que usted se oponga, podemos compartir información relevante sobre su atención con un familiar o amigo involucrado en su cuidado.
2. Usos Que Requieren su Autorización por Escrito
No usaremos ni divulgaremos su PHI para los siguientes propósitos sin su autorización por escrito, la cual puede revocar en cualquier momento por escrito (excepto en la medida en que ya nos hayamos basado en ella): marketing; venta de su información (no vendemos PHI); la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; y cualquier otro propósito no descrito en este aviso. Cuando la ley estatal otorgue a su información médica mayor protección que la ley federal, seguiremos la norma más estricta.
3. Sus Derechos
- Ver y obtener una copia de su expediente. Puede revisar y obtener una copia de sus registros médicos y de facturación, en papel o electrónicamente. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
- Pedirnos que corrijamos su expediente. Si cree que la información en su expediente es incorrecta o incompleta, puede solicitar una enmienda por escrito. Si denegamos la solicitud, le explicaremos el motivo por escrito.
- Un informe de divulgaciones. Puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI en los últimos seis años, distintas de las realizadas para tratamiento, pago, operaciones y ciertos otros fines.
- Solicitar restricciones. Puede pedirnos que limitemos cómo usamos o compartimos su PHI. No estamos obligados a aceptar todas las solicitudes — pero si usted paga un servicio en su totalidad, de su propio bolsillo, y nos pide que no informemos a su plan de salud al respecto, debemos acceder, a menos que la ley exija la divulgación.
- Comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar específico. Atenderemos las solicitudes razonables.
- Una copia impresa de este aviso. Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
- Elegir a alguien que actúe en su nombre. El padre o la madre de un menor, un tutor, o una persona con poder legal médico puede ejercer sus derechos en su nombre.
- Notificación de incidentes de seguridad. Le notificaremos si ocurre un incidente que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, llámenos al +1-469-573-0020 o pregunte en la recepción.
4. Nuestras Obligaciones
La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su PHI, notificarle en caso de incidentes de seguridad, entregarle este aviso y cumplir con sus términos vigentes. Podemos modificar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a toda la PHI que mantenemos; la versión vigente siempre estará publicada en esta página y disponible en nuestra oficina, con su fecha de entrada en vigor indicada en la parte superior.
5. Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la clínica y ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., Oficina de Derechos Civiles, en hhs.gov/ocr/complaints. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
6. Contacto
Preguntas y solicitudes sobre privacidad: Joy Children's Clinic — +1-469-573-0020 · info@joychildrens.com · 201 Wyngate Blvd, Suite 830, Plano, TX 75074. Si no tiene otra forma de contactarnos, use nuestra página de contacto.